مشورة التحويل أو القسائم غير مطلوبة عندما تدفع للمورد. إن مساعدة المورد الخاص بك على مطابقة الأموال التي حصلوا عليها مع الفواتير التي أرسلوها يعد أمرًا مجاملة أكثر. سيساعدهم بالتأكيد في تسجيل حفظوسيخلق خطوط اتصال جيدة بينك وبين المورد الخاص بك.
هل تحتاج إلى الاحتفاظ بنصائح التحويلات؟
هل أحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من جميع إخطارات التحويل؟ من المهم الاحتفاظ بنسخ من التحويلات التي ترسلها إلى الموردين وتلك التي تتلقاها من العملاءقد يكون هناك استفسار مع فاتورة في المستقبل يتطلب منك الرجوع إلى نصيحة التحويل
ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بإشعارات التحويل؟
حددنا أدناه فترة الاحتفاظ المقترحة للمستندات الأكثر شيوعًا التي تحتفظ بها المنظمات. يجب الاحتفاظ بكل ما سبق لمدة ست سنوات من نهاية السنة الماليةالتي تمت فيها المعاملة.
ماذا أفعل بنصيحة تحويل الأموال؟
إذن ، ما هي نصيحة التحويلات؟ باختصار ، نصيحة التحويل هي دليل على مستند الدفع الذي أرسله العميل إلى شركةبشكل عام ، يتم استخدامه عندما يريد العميل إخبار الشركة عندما يتم دفع الفاتورة. بمعنى ما ، قسائم التحويلات تعادل إيصالات تسجيل النقدية.
لماذا تعتبر نصائح التحويلات مهمة؟
نصيحة حول التحويلات تساعد في الحفاظ على السجلاتوهي مفيدة للعملاء الذين يدفعون من خلال الشيكات. يساعد متلقي نصيحة التحويل على مقارنة مبلغ الدفعة المرسلة من قبل المشتري بالمبلغ الفعلي المستحق.
