التعريف. أي نموذج رسمي ملزم قانونًا باستخدامه لوثيقة عمل معينة. يتم ترقيمها بالتسلسل ، بحيث يكون لكل منها رقم فردي خاص بها (انظر رقم المستند الرسمي).
ما هي المستندات المرقمة مسبقًا؟
المستندات المرقمة مسبقًا. يتم استخدام النماذج المرقمة مسبقًا لجميع المستندات المهمة مثل أوامر الشراء وتلقي التقارير والفواتير والشيكات. هذه طريقة مؤكدة لمنع الاستخدام غير المصرح به للحسابات المصرفية والإبلاغ في حالة سرقة شيك من دفتر الشيكات الخاص بك.
لماذا يجب ترقيم المستندات مسبقًا؟
يوفر استخدام المستندات المرقمة تأكيدًا على تسجيل جميع المبيعات. إذا لم يكن النموذج مرقمًا مسبقًا ، فيمكن إعداد أمر ، ويمكن للموظف بعد ذلك أخذ الأموال دون رنين الأمر في السجل النقدي ، دون ترك أي سجل للبيع.
ما هو الإيصال المدفوع مُرقم مسبقًا؟
الإيصالات المرقمة مسبقًا تعني نموذج متعدد الأجزاء يُستخدم لتسجيل مبلغ من المال من مؤسسة أو فرد لائتمانإلى حساب محدد سيتم إيداع الأموال فيه.
ما هو أصل الإيصال النقدي المدفوع؟
الإيصال النقدي هو إقرار مطبوع بالمبلغ النقدي المستلم أثناء معاملة تتضمن تحويل نقدي أو ما يعادله نقدًا. يتم تسليم النسخة الأصلية من الإيصال النقدي إلى العميل، بينما يحتفظ البائع بالنسخة الأخرى للأغراض المحاسبية.
