في أبسط أشكاله ، جدول يحدد قائمة العناصر التي ستتم مناقشتها في اجتماع. يجب أن تشمل: الغرض من الاجتماع. و. ترتيب مناقشة البنود بحيث يحقق الاجتماع الغرض منه.
ما هو جدول أعمال الاجتماع؟
جدول أعمال الاجتماع هو قائمة بالأنشطة التي يأمل المشاركون في إنجازها خلال اجتماعهميخدم العديد من الأغراض: فهو يعطي الحاضرين إشعارًا مسبقًا بما سيتم مناقشته. يضع توقعات واضحة لما يجب أن يحدث قبل وأثناء الاجتماع.
هل يجب أن يكون لجميع الاجتماعات جدول أعمال؟
يتمتع كل شخص مشارك في الاجتماع بإحساس أكبر بالتحكم في جدول أعمال الاجتماع غالبًا ما يتم إرسال جدول الأعمال مسبقًا قبل الاجتماع حتى يعرف الحاضرون ما يمكن توقعه ولديهم الوقت للاستعداد. … يمكن لجدول الأعمال أيضًا المساعدة في الحفاظ على الاجتماع ضمن إطار زمني محدد مسبقًا للتحكم في وقت مناقشة القضايا.
لماذا الاجتماعات لها أجندات؟
وجود جدول أعمال يساعد جميع المعنيين على الاستعداد لموضوعات المناقشةلكن يجب أن يقترح جدول أعمالك أيضًا ما تتوقعه من الموظفين عند انتهاء الاجتماع. امنحهم مهمة لإكمالها قبل الاجتماع التالي. يمكن أن يساعد ذلك في إبقائهم مشاركين في الاجتماعات المستقبلية.
ما هو الاجتماع بدون جدول أعمال؟
على النقيض من الاجتماعات ذات الأجندة - التي تحبس المشاركين في إطار زمني وموضوعات محددة - توفر الاجتماعات بدون جدول أعمال: وقت المناقشة المفتوحة، مما يعزز الإبداع ، ويشجع يشارك الجميع ، ويعزز التعاون والابتكار حيث يبني المشاركون على أفكار بعضهم البعض.
