Filing يساعد في حماية المستندات المهمة من الحريق والغبار والحشرات والسرقة وسوء التعاملالسجلات السابقة هي أساس السجلات السابقة ، ويتم استخدامها كمرجع فوري. يساعد في توثيق الإثبات والأدلة القانونية في وقت المنازعات. يساعد في صياغة التخطيط المستقبلي.
لماذا التسجيل مهم جدا؟
الإيداع يعني حفظ المستندات في مكان آمن والقدرة على العثور عليها بسهولة وبسرعة… نظام الملفات هو نظام حفظ السجلات المركزي للمؤسسة. يساعدك على أن تكون منظمًا ومنهجيًا وفعالًا وشفافًا. كما أنه يساعد جميع الأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى المعلومات للقيام بذلك بسهولة.
ما هي مزايا الإيداع؟
مزايا نظام حفظ الملفات الجيد
- أدلة وثائقية. تشكل الملفات أدلة وثائقية قيمة للمعاملات. …
- مساعدة قيمة. …
- لا تأخير في التعامل مع المراسلات. …
- التحكم في العملية. …
- حماية السجلات. …
- إجراءات المتابعة. …
- تتبع المرجع سهل
لماذا يعد التسجيل الصحيح مهمًا في المكتب؟
الكفاءة: يمكن لموظفي المكتب بسهولة تحديد موقع السجلات واستخدامها بشكل صحيح دون أي تأخير في ظل نظام حفظ جيد. يؤدي هذا إلى توفير الوقت وتحقيق الكفاءة في العمليات المكتبية. 2. مرجع جاهز: ترتيب الملفات يساعد موظفي المكتب على إحالة الأوراق والمستندات ذات الصلة بسرعة كبيرة.
ما هي وظيفة الإيداع؟
الإيداع هو شكل لحفظ السجلات. يتم حفظ المستندات في مكان بعيد بحيث يمكن أن تكون متاحة كلما لزم الأمر. هذا هو الغرض الرئيسي من حفظ السجلات. لا يمكن حفظ عدد كبير من السجلات والتعامل معها بدون ترتيب مناسب.
