عند استخدام طلبات تقديم العروض يجب استخدام طلبات تقديم العروض عندما يكون المشروع معقدًا بدرجة كافية، ويتطلب قدرًا كبيرًا من المعلومات الفنية ، ويلتمس بيانات صلبة للتحليل والمقارنة ، وبالتالي يتطلب عرض رسمي من مورد. يتم استخدامها بشكل أفضل عندما تحتاج حقًا إلى مقارنة الردود والموردين بموضوعية.
ما هو طلب تقديم العروض وما هو استخدامه؟
طلب تقديم العروض (RFP) هو طلب مفتوح لتقديم العطاءات لإكمال مشروع جديد تقترحه الشركة أو أي منظمة أخرى تصدرهويقصد به فتح المنافسة ولتشجيع مجموعة متنوعة من المقترحات البديلة التي يمكن أن يأخذها مخططو المشروع في الاعتبار.
لماذا تستخدم الشركات RFP؟
تنشئ المؤسسات طلبات تقديم العروض للأسباب التالية: من خلال توضيح احتياجات مؤسستك بالتفصيل في طلب تقديم العروض ، يمكنك قياس مدى فهم كل بائع لمشروعك.طلبات تقديم العروض تساعد الوكالات الحكومية والمؤسسات غير الربحية على ضمان الشفافيةتُظهر للجمهور أنهم مسؤولون عن أهداف المشروع وخيارات البائعين.
متى يجب ألا تستخدم RFP؟
5 أسباب عدم استخدام طلبات تقديم العروض
- عندما تفترض… طلب تقديم العروض هو في الأساس حوار أحادي الاتجاه. …
- السعر ليس صحيحا. أحد الافتراضات الرئيسية التي يجب أن يتخذها بائع البرنامج هو سعر النظام. …
- الحرب الوظيفية هي الجحيم. …
- الوقت هو المال. …
- الجمال في عين الناظر
ما الفرق بين RFP و RFQ؟
بينما طلب عرض الأسعار هو طلب عرض أسعار ، فإن طلب تقديم العروض هو طلب عرض … يتم إرسال طلب عرض الأسعار عندما تعرف بالضبط المنتج / الخدمة التي تريدها ، وأنت حقًا بحاجة فقط لمعرفة السعر. يتم إرسال طلب تقديم العروض عندما يكون الأمر أكثر تعقيدًا وتريد تقييم العديد من العوامل إلى جانب السعر قبل اتخاذ أي قرار.
