صندوق البريد المشترك هو نوع من أنواع علب بريد المستخدم التي ليس لها اسم مستخدم وكلمة مرور خاصين بها. نتيجة لذلك ، لا يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إليهم مباشرة. للوصول إلى صندوق بريد مشترك ، يجب أولاً منح المستخدمين أذونات Send As أو أذونات الوصول الكامل إلى صندوق البريد.
كيف يمكنني تسجيل الدخول إلى صندوق بريد مشترك؟
افتح صندوق بريد مشترك في نافذة متصفح منفصلة
- سجّل الدخول إلى حسابك في Outlook Web App.
- في شريط التنقل في Outlook Web App ، حدد اسمك. تظهر قائمة
- حدد فتح صندوق بريد آخر.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني لصندوق البريد الآخر الذي تريد فتحه ثم حدد فتح.
كيف أقوم بإضافة صندوق بريد مشترك في Outlook بدون كلمة مرور؟
في هذه الحالة ، يمكنك إضافة صندوق البريد إلى تكوين Outlook الخاص بك بدون كلمة مرور بالطريقة التالية:
- افتح مربع حوار خصائص الحساب:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق حساب Exchange الخاص بك لفتح ممتلكاته.
- انقر على الزر: المزيد من الإعدادات…
- حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- انقر فوق الزر: إضافة…
لماذا علب البريد المشتركة سيئة؟
مطبات صندوق بريد مشترك
تصادم: يمكن لزملاء العمل الرد على نفس البريد الإلكتروني في نفس الوقتمما يؤدي إلى تلقي العميل رسالتين (على الأرجح غير متسقة) استجابات. الإهمال: يمكن أن يحدث عكس الاصطدام أيضًا إذا افترض شخص ما أن شخصًا آخر يتعامل مع بريد إلكتروني ولكنه لا يتعامل معه.
هل صناديق البريد المشتركة أكثر أمانًا؟
إذا كان لديك صندوق بريد مستخدم تم إعداده كعلبة بريد حسابات مشتركة ، فستظل بحاجة إلى الترخيص المناسب ولكن مجموعة Office 365 لا تتطلب ترخيصًا ، لذا ستوفر تكاليف ترخيص مؤسستك أيضًا.باختصار ، أسهل في الإدارة وأكثر أمانًا وتوفر لك المال أيضًا.
