زخارف الأجور لا تتوافق مع ملف الموظفين لأنه قد تكون هناك ظروف في جميع أنحاءعمل الفرد حيث يمكن استخدام ملف الموظفين لأغراض أخرى مثل: لفترة محدودة احصل على تقرير مجاني لتحليل سوق التعويضات!
هل يجب أن يكون نموذج الإيداع المباشر في ملف الموظفين؟
يجب الاحتفاظ بملفات الموظفين من جميع الأنواع في ملف مغلق، من الناحية المثالية في مكان آمن. نوصي بالاحتفاظ بملفات منفصلة على النحو التالي: … ملف كشوف المرتبات - تغييرات التعويض ، ونماذج استقطاع ضرائب الولاية ونموذج W-4 ونماذج الإيداع المباشر.
ما نوع المعلومات الموجودة في سجل الموظفين الخاص بك؟
ملف الموظف ، أو سجل الموظفين ، هو مجموعة من المستندات تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة حول وقت الموظف في عملك، من طلب الوظيفة إلى خطاب الاستقالة.
ما الذي لا يجب أن يكون في ملف الموظفين؟
أمثلة على العناصر التي لا ينبغي تضمينها في ملف الموظفين هي:
- سجلات ما قبل التوظيف (باستثناء التطبيق والسيرة الذاتية)
- مستندات معاملات الحضور الشهرية.
- شكاوى المبلغين عن المخالفات ، أو الملاحظات التي تم إنشاؤها من تحقيقات شكوى التمييز غير الرسمية ، أو محقق الشكاوى ، أو مناخ الحرم الجامعي.
ما الذي يتضمنه ملف الموظفين
تحتوي ملفات الموظفين عادةً على مستندات قام الموظف بمراجعتها بالفعل ولذا فهو أو هي على دراية بمحتواها. يتضمن ذلك مستندات مثل طلبات العمل ، وتقييمات الأداء ، وخطابات الاعتراف ، وسجلات التدريب ، والنماذج المتعلقة بالتحويلات والترقية
