Logo ar.boatexistence.com

كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

جدول المحتويات:

كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

فيديو: كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

فيديو: كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
فيديو: Outlook Tutorial |ترتيب الأيميلات 2024, يمكن
Anonim

إنشاء فئة

  1. حدد رسالة بريد إلكتروني أو حدث تقويم وانقر بزر الماوس الأيمن.
  2. من قائمة التصنيف اختر فئة جديدة
  3. اكتب اسمًا لفئتك ، ثم اختر لونًا بالنقر فوق رمز الفئة ، إذا أردت.
  4. اضغط Enter. يتم إنشاء الفئة وتطبيقها على العناصر التي حددتها.

ما هي أفضل طريقة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

6 أفضل الطرق لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

  1. فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الأولوية. هذا هو المكان الذي تصبح فيه المجلدات في متناول يدي. …
  2. إنشاء قواعد تلقائية. …
  3. تنظيم البريد الوارد في Outlook مع الفئات الملونة. …
  4. استخدم الأعلام لتعيين التذكيرات. …
  5. تنظيم حسب سلسلة المحادثة (لتنظيف الفوضى)

كيف أقوم تلقائيًا بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

تمكين التصنيف التلقائي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق بريد إلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك يطابق معايير الفئة التي توشك على إنشائها.
  2. اختر "إنشاء قاعدة" لإظهار مربع الحوار "إنشاء قاعدة".
  3. تخطي الخيارات البسيطة وانتقل مباشرة إلى "خيارات متقدمة" باستخدام الزر الموجود في الزاوية.

كيف أنظم صندوق الوارد الخاص بي في Outlook حسب الفئة؟

تنظيم الرسائل بالفئات في Outlook

  1. افتح الرسالة في جزء القراءة أو في نافذة منفصلة. …
  2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة العلامات وحدد تصنيف. …
  3. اختر الفئة التي تريد استخدامها. …
  4. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين فئة لرسالة ، يفتح مربع الحوار إعادة تسمية الفئة. …
  5. حدد نعم.

كيف يمكنني تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

لتعيين فئة لون لرسالة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تعيين فئات ألوان للمواعيد والمهام. …
  2. حدد تصنيف. …
  3. اختر فئة اللون لتطبيقها على البريد الإلكتروني.
  4. قد يُطلب منك تغيير اسم فئة في المرة الأولى التي تستخدمها فيها.

موصى به: