عند إرسال مرفق ، قم بتضمين كلمة " مرفق" في الجانب الأيسر السفلي من الحرف بفاصلة منقوطة ورقم المرفقيجب أن تذكر أيضًا في نص الرسالة التي يتم إرفاق عنصر بها (أو إرفاق عدة عناصر) والتي تعزز المعلومات الواردة في الرسالة أو تشرحها بشكل أكبر.
ما هي الطريقة الصحيحة لذكر مرفق؟
يمكنك ببساطة كتابة ، " من فضلك ، ابحث عن المرفق." أو شكله المختصر: PFA. كلمة "مُرفقة" هي الكلمة الصحيحة للتواصل الإلكتروني. يتم استخدام المغلق للبريد المادي حيث يتم استخدام الأظرف.
كيف تُدرج CC والمرفقات في حرف؟
باستخدام خطاب رسمي مكتوب ، يمكن ذلك من خلال تضمين تدوين نسخة كربونية في نهاية رسالتك.بعد قسم الضميمة ، اكتب التدوين CC متبوعًا بنقطتينبعد ذلك ، قم بتضمين اسم الشخص الذي ترسل الرسالة إليه. بالنسبة إلى العديد من المرسلين ، قم بتضمين كل اسم في سطر منفصل.
كيف تُظهر المستندات المرفقة في خطاب؟
اكتب خطاب الغلاف الخاص بك. تخطى سطرين تحت اسمك في نهاية الخطاب. في السطر الثالث اكتب "Enclosure:" أو "Enclosures:" إذا كانت هناك مستندات متعددة. تخطي سطرًا بعد "المرفقات:" ثم ابدأ قائمة المرفقات.
هل تسرد المرفقات في حرف؟
المرفقات هي مستندات مضمنة في الرسالة ولكن لا يُشار إليها بالضرورة في الحرفيعد إرسال سيرتك الذاتية بخطاب الغلاف مثالاً ممتازًا. لا تحتاج إلى أي سياق من خطاب الغلاف لفهم ما هو مكتوب في السيرة الذاتية للغلاف
